解决项目管理中遇到的困难

1、结合自己的工作经验，分享几点项目管理中遇到的问题和解决方法。

2、缺少技术积累和自主平台，导致不同的项目重用性很低这个问题很明显，而且在小公司中也很普遍。对于技术的积累，涉及到知识库的建立，包含软件模型的封装、自主平台的搭建，特定问题的处理方法，技术的积累。由于没有知识库的积累，所以在不同项目中，重用的模块特别少，没有充分夏央利用已有的资源。同时，一旦项目组人员有变动，对项目的影响特别大。知识库的建立方法：对于知识库的建立，因为工作量大，如果单靠项目经理来做，肯定是低效的，而且不能持久。知识库内容的产生，必须由全体成员分享。需要由项目经暗针贪理推动，前期做重点模块、技术的积累，并形成文档，分享给团队成员。并要求团队成员每周写技术周报（目前部门已推动了，只是时间长了大家不认真对待，因为没有很好的反馈和激励），技术周报可以由成员自主选择技术点，也可以由项目经理指定，并且明确格式和内容。推动的另一个方法是，加大内部的培训力度，培养团队内部的分享氛围。但是这个在项目时间紧张的时候，推动不起来，主讲人没有时间准备。可以尝试每周限定时间给主讲人进行准备。

3、缺少项目管理经验的积累和改进目前对于项目的管理，还财码比较混乱，缺少一套正规的、合适的方法，还属于小作坊式的管理。对于开发和测试，完全凭项目经理的个人意愿进行，对于小团队可能问题不会凸显，但是对于较大的团队，就会有很多问题，导致项目进度、质量等不可控。虽然现在开展了很多项目，但是对于新来的项目，又是按照之前的方式，得不到有效的改善。改进方法：项目经理需要抓住项目中的重点事情，然后挤出时间进行项目管理方面的总结，形成文档。并且要善于发现、制造场景挖掘团队中的问题，让问题尽量都暴露出来，然后解决并整理总结，然后在后续同样的问题上进行改进。每周必须要总结至少一次，如果能做到每天总结整理，那最好不过。并且在后续的管理中，基于已有的经验进行改善。

4、缺少行业知识的积累以及行业资源这一点在做产品的时候尤为明显。因为涉及到竞争对手、市场的考虑。如果产品做不到好的口碑，那么只能靠公司销售的关系，也只能维持短期的利益，得不到真正的推广。产品让用户产生不了依赖，实用性不高，用户掏钱购买的意愿也就没有了。改进方法：平时多从互联网、竞争对手官网收集行业资讯，试用竞争对手产品或者优秀的第三方产品，然后结合自己的产品进行优略势分析、产品方向分析，借鉴别人的产品路线，以及争取获得行业资深人员的帮助。多接触行业内的合作伙伴、朋友，从他们那里获得行业的信息。当然，自己也需要事先花时间收集，与他们分享。

1、缺少会议纪要的整理以及软件变更的记录和控制很多重要的会议，缺乏会议纪要的整理，导致很多会议上确定的东西以及待做的事情，在会后得不到有效的实施。对于软件的变更，没有统一的记录，这样在后续的开发和测试中，一旦团队成员忘记了之前的变更，要追溯就显得非常困难。改进方法：确定会议纪要文档模板，每一次会议认真做好会议纪要。对于会议上确定的事情以及后续待做的事情，项目经理必须要监督，使会议确定的事项得到实施。

2、我们团队现在一直在用日事清做工作日志管理，日事清是以GTD时间管理方法为主导的管理工具，收集、整理、组织、回顾、执行，让你每天的日程管理安排都会井井有条，领导可以随时下发任务，实时通知，评论实时同步。而且日事清的计划模板中还有专门的会议管理模板，将会议拆解成以下五个部分：会议制度、会议通知、会议纪要、会议总结和会议结果执行，在面板中将几大部分分别管理，这样提升会议组织及决策的效率、效果，保证工作质量，提升企业执行力。