如何轻松打印excel文档

1、在打印文档时，点击“文件”——“打印”，可以在打印预览中看到在“无缩放”状态时一共打印4页，如果想把所有的内容全部打印在一页上，可以进行以下设置。

2、点击“无缩放”右侧的下拉按钮，选中“将工作表调整为一页”，然后打印即可。

1、打印的工作表如果有多页，默认的设置只在第一页有标题行，要想在每一页都打印出标题行，可进行如下设置：

执行“页面布局”——“打印标题”。

2、进行“页面设置”窗口后，选择“工作表”标签，并单击“顶端标题行”右侧的按钮。然后用鼠标选取标题行，返回到设置窗口后确定。再次执行打印命令时就可以在每页上打印出标题行了。

1、工作表中有照片等图形对象，打印时如果不想打印出来，可以在“页面设置”——“工作表”中勾选“草稿品质”，确定后再打印就不会打印出工作表中的照片了。

1、有时在打印预览中工作表偏左，这进可以进行如下设置：在“页面布局”选项卡中单击右下角的按钮，进入“页面设置”，选中“页边距”标签，将其中的“居中方式”“水平”勾选，并确定。

1、要打印的工作表如果有底色，打印时不想打印出来。进行如下设置：在“页面设置”的“工作表”标签中，勾选“单色打印”即可。

1、在一张成绩表中有“语文”、“数学”、“英语”三科的成绩，如果只想打印语文成绩可以进行如下设置。

2、将A2：D42区域选中，点击“文件”——“打印”，并按下“打印活动工作表”右侧的下拉按钮，选中“打印选定区域”，确定后即可只打印选定的A2：D42区域。