2010word和Excel的应用之邮件合并

1、 

首先建立一个excel表：a.xlsx

2、 

建一个word模板b.docx

3、 

邮件—开始邮件合并—信函

4、 

选择联系人—使用现有列表

5、 

选择需要引用的EXCEL  a.xlsx

6、 

默认确定

7、 

将光标放置同学前 点插入合并域—姓名，此类推插入编号、学院、专业

8、 效果如下

9、 

点击阅览结果 效果如下图

10、 

说明：1，关于word引用Excel数据出现的小数点保留设置，如上图全选带有小数点的编号 右键—编辑域

11、2，点击域代码

12、3，在代码后面输入 参数\#"0.00"  确定退出就会发现小数点保留了两位(小数点前是字母数字混合未识别)

13、继续步骤9

击完成合并—编辑单个文档

14、 

确定 然后就会得到数页以excel为数据源 word为模板的文档