word中常用的小技巧怎么用？

1、一键批量修改

对于可爱的领导的要求，我们总是无法抗拒。例如他说这个标题的字号不够大，颜色不够鲜艳，改改改。

如果套用了样式，就可以早早下班和男朋友去约会了。

标准的做法：

①选中该样式

②右键修改样式

③更新匹配到对应样式的内容

还没有套用样式？样式套用很简单

2、自动生成的目录

只要文档套用了样式，目录是可以自动生成的！

不要眨眼，层级分明的目录一键生成

标准的做法：

①【引用】→【目录】

②插入自动目录

即使文档进行了多次修改，不需要再手动调整页码，选中目录右键点击【更新域】就可以了

3、一键文本转表格

其实文字只要做好分割，选中要转表格的文字，点击插入表格，可以自动生成表格。

标准的做法：

①仅选中要转表格的文字

②【插入】→【表格】

③文本转表格

一般默认对应的行和列，自动调整模式及对应的文字分隔符，点击确定自动生成表格。

4、一键批量做桌签

Word有一个略屌的技能，就是邮件合并。

不仅可以快速制作桌签，还可以制作有奖状、邀请函、工资条、请柬、工作证等等，想想都High心。

标准的做法：

①一份Excel信息表&一份Word模版

②在做好的Word模版中导入Excel信息表里

③插入以Excel列标题的域

④预览及完成合并

5、【自动显示修改痕迹

Word的比较文档,只要有原文档及修订后的文档，所有修改过的痕迹都会显示出来。

标准的做法：

①【审阅】→【比较】

②选定原文档及修订文档

就到这里啦！希望对你有帮助。你看到的就是别人需要的，敬请评论转发，您的鼓励就是我们前进的动力！

6、万能的F4键

如果要把一个文字格式同时设置加粗，红颜色、下横线，你会怎么做？

其实这些格式可以打开【字体命令框】，同时设定多个字体效果。结合PPT里万能的快捷键F4,「 重复上一步操作 」，在Word里同样强大。

标准的做法：

①在字体命令框同时设置好字体格式，

②选中下一个要修改的文字

③按F4，就可以直接应用

简直万能的快捷键。