专利流程质检注意事项

1、注意事项：

1、指示函数据准确，且存于eac中。

2、发明人、申请人、附图需着重检查。

3、权利要求项数超项需提醒代理人跟客户沟通，让客户知悉每超一项需多缴纳150元。

所需提交文件：

1、 发明：

1) 五书：权利要求书、说明书、说明书附图、说明书摘要、（摘要附图在上传说明书附图时进行指定）；

2) 专利代理委托书（有总委的在请求书中添加即可）；

3) 发明专利请求书；

4) 需要根据客户指示提交的文件有：

公开（在发明专利请求书中会体现）；

实质审查请求书；

向外国申请专利保密审查请求书；

优先权；

2、 实用新型：

1) 五书：权利要求书、说明书、说明书附图、说明书摘要、（摘要附图在上传说明书附图时进行指定）；

2) 专利代理委托书（有总委的在请求书中添加即可）；

3) 实用新型专利请求书；

4) 需要根据客户指示提交的文件有：

向外国申请专利保密审查请求书；

操作流程

一、 指示函：

首先要找到待质检案件对应的指示函，一般彦慧都会发到邮箱，个别的如果没在邮箱里可以去该案件的电子案卷夹里面找代理人都会上传， 如未上传指示函，需通知代理人及时上传。

（依据的数据，指示函：客户反馈的，客户系统触发的邮件或客户系统中的截图。）

二、 实际提交文件的质检：

以实用新型和发明为例：

权利要求书、说明书、摘要、附图右上角的案卷号必须要标正确，每次打开文件的时候看一眼即可。

1、 五书：

1) 权利要求书：

a) 编号：

权利要求用阿拉伯数字按顺序编号，后接顿号或者是点。

b) 引用关系：

检查权利要求是否引用正确（ ①所有从权需要和它们引用的独权的关键字一致，例如，方法-方法；设备-设备；装置-装置；②“所述”后引用的必须在独权或者前面的从权中有描述。③装置包括：设备、基站和系统。④“还包括”从权中可以加入新的内容。）所引用的独权必须是当前正在描述的独权，直到再出现新的独权，独权内容必须一致，例如权利要求2说的是一种方法，权利3却这样写道：如权利要求2所述的装置.

在实用新型中，需注意关键字 “其特征在于”，如下图：

实用新型中多引多之后不能再被引用，发明专利中，可以多引多。

c) 标点：

每一项权利要求中只能末尾有句号。其他地方不可以出现句号。冒号、逗号、分号在权项中较为常用。

一般我按顺序看引用是否正确，然后逆序看段落中是否存在句号或者段落尾是否是句号收尾，然后在简单看一眼权利要求顺序号是否整齐连续即可，然后注意一下权利要求项数。

2) 说明书：

包括：技术领域、背景技术、发明内容、附图说明（方法类的没有此项）、实施方式

根据发明名称可看出有几项独权。

发明内容中必须体现所有独权的内容。（第一方面、第二方面、、、、）一般有的客户为了让权利要求项数少点，有的独权不在权利要求书中但却体现在说明书中的发明内容里，这样是可以的，但是如果是权利要求书中描述的独权说明书中没有体现是绝对错误的，简单说，权利要求书中有的说明书中必须有，权利要求书中没有的说明书中可以有。实用新型的说明书中不能出现“其特征在于”字样。附图说明的序号标点需一致。

在具体实施方式中 附图说明中的图必须都有所描述，图中描述不能多于实施方式中的描述。但是结构图中的描述内容必须和说明书附图中的内容完全一致。可以在编辑里面搜索“图”，就会弹出搜索结果，一般如图1、见图1这类都是引用，一定要区分你搜索出来的是具体实施方式中的引用而不是附图说明里面的简要描述。

3) 说明书附图：

附图的数量是否与说明书中对应且附图标号是否连续。不能有英文、不能是彩色、背景不能带颜色。

4) 摘要附图：

a) 附图是否是说明书附图中的一幅（完全一致），现在只有实用新型需要有摘要附图，发明一般指定说明书附图中一副，新型目前不能指定。摘要附图中的图下方不得出现图号。

b) 不能有英文、不能是彩色、背景不能带颜色。

5) 说明书摘要：

摘要中的名称和说明书中的名称一致。国内摘要字数不超过300字。

2、 委托书、请求书、实质审查请求书、保密审查等：

1) 以上文件中专利名称必须和说明书中完全一致，有委托书的申请人必须和扫描件上的公章或签名一致，另外要注意扫描件上的专利名称也要和说明书一致。

2) 请求书中案卷号后面是否有多余的后缀。

3) 按照指示函核对请求书中发明人及申请人信息（核对组织机构代码、第一发明人身份信息及确认申请人信息及是否费减等）核对是否提公开、实审、保密等。也可以在刚打开指示函的时候简单看一下，在质检过程中看看这些需要的文件是否都有。

4) 检查请求书中权利要求项数是否与权力要求书中一致及文件清单是否正确（有的专利没有说明书附图或摘要附图）发明专利要指定摘要附图，请求书中会体现，新型不能指定，请求书中一定不能体现否则提交不上去。

5) 核对请求书中附加文件清单并检查页数是否正常显示（页数为0则提交不上）、没有委托书的是否有总委编号。请求书中11项联系人信息要空着，13项要勾选委托书的声明。

以外观设计为例：

1. 外观设计图片，看看图片是否都显示出来，看看有多少图，图的数量最后体现在请求书申请文件清单下方。

如果外观设计图片中含有多项设计，那么这个项数要体现在请求书中第16项，前面勾选，后面写上包含项数。同样，如果图片设计成套使用，也要体现在请求书中 ，在第17项。

简要说明里面的专利名称与请求书要一致。然后按照指示函核对请求书即可，另外五书或者外观设计图片因为是PDF格式，页数在请求书中默认为0，其他的文件页数都正常显示。