1、打开Excel。点击“文件”，点击“另存为”。
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2、将文件类型保存为“Excel启用宏的工作簿”，点击“保存”。
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3、点击“插入”，点击“形状”，在矩形选项卡中选择矩形。
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4、将矩形插入单元格，右键点击这个矩形，选择“编辑文字”。
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5、输入“插入批注”，“清除批注”按钮同样操作。
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6、依次点击“文件”-“选项”。
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7、在打开对话框中选择“自定义功能区”，将开发工具前的框打钩点击“确定”。
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8、工具栏就会出现“开发工具”选项，点击“开发工具”，点击“Visual Basic”。
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9、点击“插入”，点击“模块”，输入代码。
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10、右键点击插入批注那个矩形，选择“指定宏”，选择“批注”，点击“确定”。右键点击清除批注那个矩形，选择“指定宏”，选择“删除”，点击“确定”。
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11、选中要批注的单元格，点击“插入批注”即可。选中要删除批注的单元格，点击“删除批注”即可。
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