行政团队协作应用案例

1、报销是行政管理中的重要部分，主要分为申请、审批、和备案三个阶段，而其中的审批阶段需要通过部门负责人、财务和总经理三方确认后才可进行出纳转账。 

2、1、创建报销流程

创建“报销”项目，将负责管理报销的行政人员加入到该项目中。根据公司报销的实际流程在项目看板中创建不同的阶段。

3、2、执行方法

员工将需要报销的事项以任务的形式提交到报销项目的“申请报销”阶段中，由负责报销的行政人员确认后，将任务移交给负责人审批，当部门负责人、财务和总经理均确认审批后，将任务拖动到“出纳转账”阶段中，交给财务执行报销。最终，在转账后的任务拖入“报销备案”中，一次报销流程就完成了。

1、办公用品申领的管理是一项需要细致记录的工作，可以分为时间和物品类别两个维度记录和管理申领数量。用一句话来描述，就是谁在什么时间申领了多少数量的某物品。

2、除此之外，还可以添加标签用于部门分类，便于统一查看某部门的申领记录。

3、申领人将任务提到该项目中，按图中格式写明部门、姓名、领取何种物品及其数量。由行政部门人员确认后发放，发放完毕后，将该任务完成即可。

4、还须注意几点：

1、每月月底结算各类物品的剩余数量，数量不足的物品统一采购。

2、统一类别物品的采购与申领记录可以放在一起。

3、由于该项目任务并非流程模式，请将看板最后一列设为非结束列，单纯作为分类使用。

1、公司或部门定期会组织一些活动，让大家远离紧张的工作压力，呼吸清新的空气，欣赏大自然的美景。还可以在活动中增强彼此的信赖感，培养员工的协作精神，增强集体凝聚力。当然，组织活动需要提前制定计划、设计路线、统计参加人数等一系列工作，这些前期准备工作也需要有序的管理，以保证团队活动的顺利进行。

2、1、多目标分类管理

我们建立项目统一管理公司的所有团体活动，诸如每年的春游踏青和年会，还有员工的自建社团。对于即时性的公司活动，我们以年度为单位创建不同的目标，将每年的公司活动分开管理。

3、2、标签管理

我们可以通过给任务添加标签，从另一个维度对任务进行管理。比如将“自建社团”目标中的任务用标签区分为“正在申请”、“社团活动中”和“废部”三种状态。这样，在查看“自建社团”的任务列表时，管理者可以清楚了解到每个社团的当前状态。

4、如果您想查看一个标签内的所有任务，只需要点击它即可进入标签所属的任务列表。查看属于这个标签的所有任务

5、3、看板模式追踪任务进度

将“2016年度”目标中的任务通过看板列划分为待处理、进行中和已完成三个阶段，可以更加直观地展现活动准备的整体进展情况。