Office技巧Word篇：[1]清除Word中的空换行

声明：该系列经验介绍Office软件的一些使用技巧，包括 Word、PowerPoint、Excel等.本系列将使用 Microsoft Office 2007 版本讲解，其他版本尚未测试！

     我们经常会从互联网上下载小说或者资料，或者有的时候直接从网页上Copy一些有用的内容，然后粘贴到Word中，不过也经常遇到一些很头疼的事情，比如，粘贴下来的内容段落与段落之间会有很多的空换行；

    如果说内容不多的话删除这些空换行也不费事，但是，如果是书籍资料或者小说的话，一个个去删除将会是一个浩大的工程！

    现在将教大家怎么快速删除整个文档中段落间的空换行：

打开我们要编辑的Word文档，里边有许多空换行，我们得先注意其换行符，是竖直向下的小箭头（软回车，也叫手动换行符），还是下左拐小箭头（段落标记）；无论是什么样的箭头，我们都只用执行以下操作；

执行【查找】或者【替换】命令，在打开的窗口中选择【查找与替换】选项卡；



选择【更多】按钮，展开隐藏的搜索选项；





将光标定位在【查找内容】处，点击【特殊格式】，首先选择【手动换行符】，这时，【查找内容】处会出现一个【^l】，再将光标定位在【替换为】处，执行【特殊格式】→【段落标记】；



这时，执行多次【全部替换】命令，直到显示“Word已完成0次替换”；



随后，我们将【查找内容】的【^l】修改为【^p^p】,再执行多次【全部替换】，直到显示“Word已完成0次替换”；



现在再来查看我们的文档，你会发现原来的空换行现在全都消失了！